Administratie

Over je stage

Ben je gek op orde, overzicht en een vlotte communicatie? Wil je zien hoe het er echt aan toe gaat achter de schermen bij een groot mediabedrijf? Loop stage bij Roularta en ontdek hoe onze administratieve teams ervoor zorgen dat alles op wieltjes loopt. Van het ondersteunen van salescollega’s en het inboeken van orders tot het verwelkomen van bezoekers: hier krijg je een echte blik achter de schermen van onze kantoormuren.

Over je missie

Je leert hoe verschillende teams samenwerken, hoe processen achter de schermen georganiseerd worden en hoe je daarin een verbindende rol speelt. Je wordt volledig ondergedompeld in de dagelijkse administratie, communicatie en organisatie, zodat je een brede en realistische kijk krijgt op het werkveld.

• Ondersteunende Administratie & Dossierbeheer: Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende teams door dossiers up-to-date te houden, documenten voor te bereiden, interne communicatie te faciliteren en een vlotte administratieve opvolging te garanderen. Je leert werken met verschillende systemen, krijgt inzicht in administratieve workflows en draagt actief bij aan een efficiënte interne organisatie.
• Communicatie & Klantencontact: Als stagiair(e) binnen marketing, account support of onthaal kom je dagelijks in contact met klanten, partners en collega’s. Je staat in voor het beantwoorden van mails, telefonisch onthaal, het inplannen van afspraken en het doorgeven van informatie. Afhankelijk van je interesse en stageplaats ondersteun je ook marketingcampagnes, nieuwsbrieven, sociale media‑posts of commerciële acties. Hierbij ontwikkel je sterke communicatieve vaardigheden en leer je professioneel schakelen met verschillende doelgroepen.
• Organisatie & Operationele Ondersteuning: Je krijgt de kans om mee te draaien in de operationele processen van het team. Dat kan gaan van het voorbereiden van meetings, het opvolgen van acties, het registreren van gegevens tot het ondersteunen van backoffice. Voor onthaalrollen betekent dit ook: bezoekers ontvangen, vergaderruimtes beheren en zorgen voor een warme, professionele eerste indruk. Je leert prioriteiten stellen, nauwkeurig werken en meedenken over hoe processen efficiënter kunnen.

Wat breng je mee

• Je volgt een relevante opleiding.
• Je bent leergierig, sociaal en neemt graag initiatief.
• Je wil groeien in een organisatie die inzet op kwaliteit, samenwerking en ondernemingszin.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een professionele stageomgeving met begeleiding op maat.
• Een plek waar je mag proberen, leren, ontdekken en groeien.
• De kans om kennis te maken met de volledige werking van een mediagroep
• Een stage die aansluit bij jouw talenten, interesses en studierichting